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Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 16 febbraio 2026

La presente Informativa sulla Privacy descrive come Arashev SARL (NomoPhone) raccoglie, utilizza e protegge i suoi dati personali quando utilizza il nostro sito web www.nomophone.fr, in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD - UE 2016/679) e la legge francese Informatique et Libertés modificata.

Importante: La invitiamo a leggere attentamente questa informativa. Utilizzando il nostro sito, accetta le pratiche descritte. In caso contrario, non utilizzi il nostro sito.

1. Titolare del trattamento e contatti

Il responsabile del trattamento dei dati personali è:

Arashev SARL (NomoPhone)

19-21 RUE DENIS PAPIN

51100 REIMS

Francia

Email: contact@nomophone.fr

Per qualsiasi domanda sul trattamento dei suoi dati personali o per esercitare i suoi diritti, può contattarci all'indirizzo email sopra indicato.

Nota: In conformità con il RGPD, non siamo tenuti a designare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto il nostro trattamento non rientra nei casi obbligatori di cui all'articolo 37. Per qualsiasi domanda, può contattarci direttamente.

2. Categorie di dati personali raccolti

Raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali in funzione delle sue interazioni con il nostro sito:

A. Dati di identificazione e di contatto

  • Nome e cognome (obbligatorio per account e ordini)
  • Indirizzo email (obbligatorio, utilizzato come identificativo di accesso)
  • Numero di telefono (facoltativo ma consigliato per la consegna)

B. Dati professionali (clienti professionali)

  • Ragione sociale (se è un cliente professionale)
  • Numero SIRET (se è un cliente professionale)
  • Partita IVA intracomunitaria (se applicabile)

C. Dati di indirizzo

  • Indirizzo di consegna (obbligatorio per gli ordini)
  • Indirizzo di fatturazione (obbligatorio per gli ordini)
  • Possibilità di salvare più indirizzi nel suo account

D. Dati di pagamento e finanziari

  • Informazioni sulla carta bancaria: elaborate esclusivamente da Stripe, non memorizziamo mai i numeri di carta sui nostri server
  • IBAN/RIB: per il pagamento dei riacquisti di telefoni (se vende un dispositivo)
  • Informazioni sulle transazioni e cronologia dei pagamenti

Sicurezza: i dati di pagamento sono crittografati e protetti da Stripe, conforme a PCI-DSS. Non abbiamo mai accesso ai numeri di carta completi.

E. Dati degli ordini e transazionali

  • Cronologia ordini (numero, prodotti, prezzi, date)
  • Stato degli ordini e cronologia delle modifiche
  • Numeri di tracciamento della spedizione
  • Fatture e documenti di transazione
  • Note del cliente e istruzioni di consegna

F. Dati relativi alle richieste di riacquisto

  • Tipo di dispositivo, marca, modello, stato
  • Descrizione del dispositivo e foto
  • Copia del documento d'identità (obbligatorio per i riacquisti, conservato in modo sicuro)
  • IBAN per il pagamento del riacquisto

G. Dati di autenticazione

  • Password (memorizzata crittografata e hashata, mai in chiaro)
  • Data e ora dell'ultimo accesso
  • Stato dell'account (attivo, inattivo, sospeso)

H. Dati di navigazione e tecnici

  • Indirizzo IP
  • Tipo e versione del browser
  • Sistema operativo
  • Pagine visitate e percorso di navigazione
  • Durata della visita
  • Fonte del traffico (motore di ricerca, link diretto, ecc.)
  • Cookie e tecnologie simili (vedere la nostra Informativa sui Cookie)

I. Dati di comunicazione

  • Corrispondenza via email
  • Messaggi tramite il modulo di contatto
  • Richieste di assistenza clienti (SAV)
  • Recensioni dei clienti e valutazioni dei prodotti

J. Preferenze e consensi

  • Preferenza lingua
  • Iscrizione alla newsletter (sì/no)
  • Consenso al marketing (sì/no)
  • Preferenze sui cookie

Carattere obbligatorio o facoltativo

Alcuni dati sono obbligatori per l'esecuzione del contratto (ordine, account): nome, cognome, email, indirizzo di consegna e fatturazione. Il rifiuto di fornire questi dati impedirà di effettuare ordini o creare un account.

Altri dati sono facoltativi (telefono, newsletter, marketing) e possono essere rifiutati senza impatto sull'uso del sito.

3. Finalità del trattamento e basi legali

I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità, con la rispettiva base legale:

A. Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b RGPD)

  • Gestione e elaborazione dei suoi ordini
  • Gestione del suo account cliente
  • Gestione delle richieste di riacquisto di telefoni
  • Consegna dei prodotti ordinati
  • Elaborazione dei pagamenti (tramite Stripe)
  • Gestione resi e rimborsi
  • Fatturazione ed emissione di documenti contabili
  • Comunicazione relativa ai suoi ordini (conferme, spedizioni, consegne)

Dati interessati: Dati di identificazione, indirizzi, dati ordini, dati di pagamento, dati di consegna

B. Consenso (Art. 6.1.a RGPD)

  • Invio di comunicazioni commerciali (newsletter, promozioni, offerte)
  • Marketing personalizzato e pubblicità mirata
  • Analisi del suo comportamento di navigazione e misurazione dell'audience (cookie analytics)
  • Profilazione per migliorare la sua esperienza utente

Dati interessati: Email, preferenze marketing, dati di navigazione, cronologia acquisti (per personalizzazione)

Importante: Può revocare il consenso in qualsiasi momento annullando l'iscrizione alla newsletter o modificando le preferenze nel suo account.

C. Interesse legittimo (Art. 6.1.f RGPD)

  • Miglioramento dei nostri servizi e della sua esperienza utente
  • Prevenzione delle frodi e sicurezza delle transazioni
  • Gestione della relazione con il cliente e supporto tecnico
  • Gestione reclami e servizio post-vendita (SAV)
  • Analisi statistica anonima del traffico (senza identificazione personale)
  • Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi

Dati interessati: Dati di navigazione, IP, log di connessione, dati transazioni, dati di comunicazione

Suo diritto di opposizione: Può opporsi al trattamento basato su interesse legittimo contattandoci, salvo motivi legittimi imperiosi.

D. Obbligo legale (Art. 6.1.c RGPD)

  • Conservazione delle fatture per 10 anni (obbligo contabile e fiscale)
  • Conservazione dei dati di transazione per la tracciabilità
  • Rispetto degli obblighi di sicurezza e tracciabilità dei pagamenti
  • Comunicazione alle autorità competenti in caso di obbligo legale (fisco, dogana, ecc.)

Dati interessati: Dati ordini, fatture, dati di pagamento, dati di identificazione

4. Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali possono essere comunicati ai seguenti destinatari, nel rigoroso rispetto del RGPD:

A. Personale interno autorizzato

Solo il personale di Arashev SARL (NomoPhone) autorizzato e che necessita di accedere ai suoi dati per le proprie funzioni (gestione ordini, servizio clienti, ecc.).

B. Fornitori di servizi (subappaltatori)

• Hosting del sito

Hosting dei dati e del sito web. I dati sono memorizzati su server sicuri nell'Unione Europea.

• Stripe (elaborazione pagamenti)

Elaborazione sicura dei pagamenti con carta. Stripe è certificato PCI-DSS livello 1, il massimo per la sicurezza dei pagamenti.

Dati trasmessi: Informazioni di pagamento, importo della transazione, email cliente (per conferma pagamento)

Informativa sulla privacy di Stripe: https://stripe.com/fr/privacy

• Corrieri (consegna)

Trasmissione dei dati necessari per la consegna (nome, indirizzo, telefono) ai corrieri (Chronopost, DHL, ecc.) per la consegna dei suoi ordini.

C. Autorità competenti

In caso di obbligo legale, i suoi dati possono essere comunicati alle autorità competenti (fisco, dogana, forze dell'ordine, ecc.) nel quadro delle loro missioni legali.

Impegno: Non vendiamo, noleggiamo né cediamo i suoi dati personali a terzi a fini commerciali. Tutti i nostri fornitori sono soggetti a obblighi rigorosi di riservatezza e sicurezza conformi al RGPD.

5. Trasferimenti di dati fuori dall'Unione Europea

Alcuni dei nostri fornitori possono trasferire dati su server fuori dall'Unione Europea. In tal caso, ci assicuriamo che questi trasferimenti siano effettuati nel rispetto del RGPD.

Stripe

Stripe può trasferire alcuni dati di pagamento negli Stati Uniti per l'elaborazione delle transazioni. Questi trasferimenti sono regolati da:

  • Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea
  • Certificazione PCI-DSS livello 1 per la sicurezza dei dati di pagamento
  • Rispetto degli standard internazionali di protezione dei dati

Per maggiori informazioni sulle garanzie di Stripe, consultare la loro informativa sulla privacy. https://stripe.com/fr/privacy.

Garanzie: Tutti i trasferimenti di dati fuori dall'UE sono coperti da garanzie adeguate conformi al RGPD (clausole tipo, Privacy Shield, ecc.) per un livello di protezione equivalente a quello dell'UE.

6. Durata di conservazione dei dati

I suoi dati personali sono conservati per le seguenti durate, in funzione della finalità del trattamento e degli obblighi legali:

Dati dell'account cliente

Durata: Per tutta la vita dell'account, poi 3 anni dopo l'ultima attività (ultimo accesso o ultimo ordine).

Base legale: Esecuzione del contratto + interesse legittimo (relazione con il cliente)

Dati degli ordini e fatture

Durata: 10 anni dalla data della transazione (obbligo legale di conservazione contabile e fiscale - Art. L123-22 Codice di commercio).

Base legale: Obbligo legale (conservazione contabile)

Dati di pagamento

Durata: I dati completi della carta non sono mai memorizzati sui nostri server. Solo le referenze delle transazioni sono conservate 10 anni (obbligo legale).

Base legale: Obbligo legale (tracciabilità dei pagamenti)

Dati di navigazione e cookie analytics

Durata: Massimo 13 mesi per i cookie analytics (raccomandazione CNIL). I dati sono anonimizzati dopo.

Base legale: Consenso (cookie analytics)

Dati di marketing e newsletter

Durata: Fino al ritiro del consenso o richiesta di disiscrizione. In caso di disiscrizione, i dati sono eliminati entro 30 giorni.

Base legale: Consenso

Copia documento d'identità (riacquisti)

Durata: Fino alla chiusura completa della transazione di riacquisto, poi conservazione 5 anni per tracciabilità (obbligo legale di lotta contro frode e riciclaggio).

Base legale: Obbligo legale + esecuzione del contratto

Dati di comunicazione (supporto, SAV)

Durata: Per la durata del trattamento della richiesta, poi 3 anni per la tracciabilità del servizio clienti.

Base legale: Interesse legittimo (relazione con il cliente)

Cancellazione dei dati

Alla scadenza dei periodi di conservazione, i suoi dati sono cancellati in modo sicuro e definitivo dai nostri sistemi, salvo obbligo legale di conservarli più a lungo (es. fatture 10 anni).

Può anche richiedere la cancellazione anticipata dei suoi dati nel rispetto dei nostri obblighi legali (vedere sezione "I suoi diritti").

7. Misure di sicurezza

Implementiamo tutte le misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i suoi dati personali da accesso non autorizzato, perdita, distruzione o alterazione.

Misure tecniche

  • Crittografia SSL/TLS per tutte le trasmissioni di dati
  • Hash delle password con algoritmo sicuro (bcrypt)
  • Autenticazione sicura e controllo degli accessi
  • Memorizzazione sicura su server ospitati nell'UE
  • Backup regolari e sicuri
  • Aggiornamento regolare dei sistemi di sicurezza
  • Protezione contro gli attacchi (firewall, antivirus)

Misure organizzative

  • Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
  • Formazione del personale sulla protezione dei dati
  • Procedure di gestione degli incidenti di sicurezza
  • Audit di sicurezza regolari
  • Conformità alle norme di sicurezza (RGPD, PCI-DSS per i pagamenti)
  • Clausole di riservatezza con tutti i fornitori

Notifica in caso di violazione: In caso di violazione dei dati personali che comporti un rischio elevato per i suoi diritti e libertà, ci impegniamo a notificarla a lei e alla CNIL entro 72 ore conformemente al RGPD (Art. 33-34).

8. I suoi diritti sui suoi dati personali

In conformità con il RGPD, ha i seguenti diritti sui suoi dati personali:

A. Diritto di accesso (Art. 15 RGPD)

Ha il diritto di ottenere la conferma che i suoi dati personali sono trattati e, se del caso, una copia di tali dati e informazioni sul loro trattamento.

Modalità: Contattaci via email con un documento d'identità. Risposta entro 1 mese (prorogabile di 2 mesi se complesso).

B. Diritto di rettifica (Art. 16 RGPD)

Ha il diritto di richiedere la correzione dei suoi dati inesatti o incompleti.

Modalità: Può modificare la maggior parte dei suoi dati direttamente nel suo account cliente o contattarci per le modifiche necessarie.

C. Diritto alla cancellazione (Art. 17 RGPD) - "Diritto all'oblio"

Ha il diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali nei seguenti casi:

  • I dati non sono più necessari per le finalità
  • Ritira il consenso e non esiste un'altra base legale
  • Si oppone al trattamento e non esistono motivi legittimi imperiosi
  • I dati sono stati trattati illecitamente

Eccezione: Questo diritto non si applica se la conservazione è necessaria per rispettare un obbligo legale (es. conservazione fatture 10 anni).

D. Diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 RGPD)

Ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati nei seguenti casi:

  • Mentre esaminiamo la sua richiesta di rettifica
  • Quando il trattamento è illecito e si oppone alla cancellazione
  • Quando non abbiamo più bisogno dei dati ma lei ne ha bisogno per una controversia

E. Diritto alla portabilità (Art. 20 RGPD)

Ha il diritto di ricevere i suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro responsabile, quando il trattamento si basa sul suo consenso o sull'esecuzione di un contratto.

Formato: Forniremo i suoi dati in formato JSON o CSV secondo la sua preferenza.

F. Diritto di opposizione (Art. 21 RGPD)

Ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali quando:

  • Il trattamento si basa su interesse legittimo
  • Per motivi relativi alla sua situazione particolare
  • Per la prospezione commerciale (opposizione senza motivo necessario)

Eccezione: Possiamo continuare il trattamento se esistono motivi legittimi imperiosi che prevalgono sui suoi interessi.

G. Diritto di ritiro del consenso (Art. 7.3 RGPD)

Quando il trattamento si basa sul suo consenso, può ritirarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima del ritiro.

Modalità: Può disiscriversi dalla newsletter dal suo account o cliccando sul link di disiscrizione in ogni email. Può anche modificare le preferenze sui cookie in qualsiasi momento.

H. Diritto a definire direttive post mortem (Art. 85 RGPD)

Ha il diritto di definire direttive sul destino dei suoi dati personali dopo il suo decesso. In assenza di direttive, i suoi eredi possono esercitare alcuni diritti (accesso, rettifica, cancellazione se necessario).

Modalità di esercizio dei suoi diritti

Per esercitare uno di questi diritti, può:

  • Via email: contact@nomophone.fr
  • Via posta: Arashev SARL (NomoPhone), 19-21 RUE DENIS PAPIN, 51100 REIMS, Francia
  • Tramite il suo account cliente: Alcuni dati possono essere modificati direttamente nel suo account

Documenti da fornire: Per motivi di sicurezza, può essere richiesta una copia di un documento d'identità per verificare la sua identità prima di trattare la sua richiesta.

Termine di risposta: Ci impegniamo a rispondere alla sua richiesta entro 1 mese dalla ricezione. Questo termine può essere prorogato di 2 mesi ulteriori per complessità e numero di richieste.

Diritto di presentare un reclamo

Se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali costituisca una violazione del RGPD, ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente, in particolare nello Stato membro di residenza abituale, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione.

In Francia: Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) (Autorità francese per la protezione dei dati)
Indirizzo: 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Telefono: 01 53 73 22 22
Sito web: https://www.cnil.fr/fr/plaintes

9. Profilazione e decisione automatizzata

Utilizziamo dati per migliorare la sua esperienza utente, in particolare:

  • Personalizzazione dei contenuti: visualizzazione di prodotti che potrebbero interessarla in base al suo historiale di navigazione e acquisti
  • Raccomandazioni di prodotti: suggerimenti in base alle sue preferenze e comportamenti
  • Analisi del comportamento: per migliorare i nostri servizi e l'ergonomia del sito

Importante: Non utilizziamo decisioni interamente automatizzate (in particolare rifiuto automatico del credito) che producano effetti giuridici che la riguardano o la riguardino in modo significativo. Tutte le decisioni importanti (conferma ordine, trattamento riacquisto, ecc.) sono prese con intervento umano.

10. Cookie e tecnologie simili

Il nostro sito utilizza cookie e tecnologie simili per migliorare la sua esperienza di navigazione, analizzare il traffico e personalizzare i contenuti.

Per maggiori informazioni sull'uso dei cookie, le loro finalità, durata e gestione, consultare la nostra Informativa sui Cookie.

11. Modifiche a questa informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento per riflettere i cambiamenti nelle nostre pratiche, servizi o per altre ragioni operative, legali o regolamentari.

Qualsiasi modifica sostanziale sarà comunicata con un avviso su questa pagina con aggiornamento della data "Ultimo aggiornamento". La incoraggiamo a consultare regolarmente questa pagina.

Notifica di modifiche importanti: Se apportiamo modifiche importanti al modo in cui trattiamo i suoi dati personali, la informeremo via email o con un avviso visibile sul nostro sito.

Link utili e risorse

Per maggiori informazioni sulla protezione dei dati personali:

  • Informativa sui Cookie
  • Note Legali
  • Condizioni Generali di Vendita
  • Condizioni Generali d'Uso
  • CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (Autorità francese per la protezione dei dati)
  • Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD - UE 2016/679)
  • Legge francese Informatique et Libertés modificata

Contatto

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Email: contact@nomophone.fr

Indirizzo postale: Arashev SARL (NomoPhone), 19-21 RUE DENIS PAPIN, 51100 REIMS, France

Ci impegniamo a rispondere a tutte le sue richieste il prima possibile, in conformità con gli obblighi del RGPD.