Laatste update: 16 februari 2026
Dit Privacybeleid beschrijft hoe Arashev SARL (NomoPhone) uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze website www.nomophone.fr gebruikt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - EU 2016/679) en de gewijzigde Franse wet Informatique et Libertés.
Belangrijk: Wij nodigen u uit dit beleid aandachtig te lezen. Door onze website te gebruiken, aanvaardt u de beschreven praktijken. Als u dit beleid niet aanvaardt, gebruik dan onze website niet.
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Arashev SARL (NomoPhone)
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen op het bovenstaande e-mailadres.
Opmerking: Overeenkomstig de AVG zijn wij niet verplicht een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aan te wijzen, aangezien onze gegevensverwerking niet onder de verplichte gevallen van artikel 37 van de AVG valt. Voor vragen kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen.
Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens afhankelijk van uw interacties met onze website:
Beveiliging: betalingsgegevens worden door Stripe versleuteld en beveiligd, conform PCI-DSS. Wij hebben nooit toegang tot volledige kaartnummers.
Verplicht of vrijwillig
Sommige gegevens zijn verplicht voor de uitvoering van het contract (bestelling, account): naam, voornaam, e-mail, bezorg- en facturatieadres. Weigering om deze gegevens te verstrekken maakt bestellen of accountaanmaak onmogelijk.
Andere gegevens zijn vrijwillig (telefoon, nieuwsbrief, marketing) en kunnen worden geweigerd zonder gevolgen voor het gebruik van de website.
Uw persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden met de betreffende rechtsgrond verzameld en verwerkt:
Betreffende gegevens: Identiteitsgegevens, adressen, bestelgegevens, betalingsgegevens, leveringsgegevens
Betreffende gegevens: E-mail, marketingvoorkeuren, navigatiegegevens, koopgeschiedenis (voor personalisatie)
Belangrijk: U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door u af te melden voor de nieuwsbrief of uw voorkeuren in uw account te wijzigen.
Betreffende gegevens: Navigatiegegevens, IP-adres, aanmeldlogs, transactiegegevens, communicatiegegevens
Uw recht van bezwaar: U kunt zich verzetten tegen op gerechtvaardigd belang gebaseerde verwerking door contact met ons op te nemen, behoudens dwingende gerechtvaardigde gronden.
Betreffende gegevens: Bestelgegevens, facturen, betalingsgegevens, identiteitsgegevens
Uw persoonsgegevens kunnen onder strikte naleving van de AVG aan de volgende ontvangers worden doorgegeven:
Alleen bevoegde medewerkers van Arashev SARL (NomoPhone) die voor de uitoefening van hun taken (bestelbeheer, klantenservice, enz.) toegang tot uw gegevens nodig hebben.
• Websitehosting
Hosting van gegevens en website. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers in de Europese Unie.
• Stripe (betalingsverwerking)
Veilige verwerking van kaartbetalingen. Stripe is PCI-DSS niveau 1 gecertificeerd, het hoogste niveau voor betalingsbeveiliging.
Doorgegeven gegevens: Betalingsinformatie, transactiebedrag, klant-e-mail (voor betalingsbevestiging)
Privacybeleid van Stripe: https://stripe.com/fr/privacy
• Vervoerders (levering)
Doorgeven van voor levering benodigde gegevens (naam, adres, telefoon) aan vervoerders (Chronopost, DHL, enz.) voor de levering van uw bestellingen.
Bij wettelijke verplichting kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan bevoegde autoriteiten (belasting, douane, politie, enz.) in het kader van hun wettelijke taken.
Verbintenis: Wij verkopen, verhuren of dragen uw persoonsgegevens nooit voor commerciële doeleinden over aan derden. Al onze leveranciers zijn onderworpen aan strikte vertrouwelijkheids- en beveiligingsverplichtingen conform de AVG.
Sommige van onze leveranciers kunnen gegevens doorgeven naar servers buiten de Europese Unie. In dat geval zorgen wij ervoor dat deze doorgiften in overeenstemming met de AVG plaatsvinden.
Stripe kan bepaalde betalingsgegevens naar de VS doorgeven voor transactieverwerking. Deze doorgiften zijn geregeld door:
Voor meer informatie over de door Stripe getroffen waarborgen, zie hun privacybeleid. https://stripe.com/fr/privacy.
Garanties: Alle gegevensdoorgiften buiten de EU vallen onder passende, aan de AVG conformerende waarborgen (standaardcontractbepalingen, Privacy Shield, enz.) om een beschermingsniveau gelijkwaardig aan dat van de EU te waarborgen.
Uw persoonsgegevens worden bewaard voor de volgende termijnen, vastgesteld volgens het verwerkingsdoel en de wettelijke verplichtingen:
Klantaccountgegevens
Duur: Gedurende de volledige accountlevensduur, daarna 3 jaar na de laatste activiteit (laatste aanmelding of laatste bestelling).
Rechtsgrond: Uitvoering van het contract + gerechtvaardigd belang (klantrelatie)
Bestel- en factuurgegevens
Duur: 10 jaar vanaf de transactiedatum (wettelijke boekhoud- en fiscale bewaarverplichting - Art. L123-22 Code de commerce).
Rechtsgrond: Wettelijke verplichting (boekhoudbewaring)
Betalingsgegevens
Duur: Volledige kaartgegevens worden nooit op onze servers opgeslagen. Alleen transactiereferenties worden 10 jaar bewaard (wettelijke verplichting).
Rechtsgrond: Wettelijke verplichting (betalingstraceerbaarheid)
Navigatiegegevens en analytics-cookies
Duur: Maximaal 13 maanden voor analytics-cookies (CNIL-aanbeveling). Daarna worden de gegevens geanonimiseerd.
Rechtsgrond: Toestemming (analytics-cookies)
Marketing- en nieuwsbriefgegevens
Duur: Tot intrekking van toestemming of uitschrijving. Bij uitschrijving worden de gegevens binnen 30 dagen verwijderd.
Rechtsgrond: Toestemming
Kopie identiteitsbewijs (inruil)
Duur: Tot volledige afronding van de inruiltransactie, daarna 5 jaar bewaren voor traceerbaarheid (wettelijke verplichting bestrijding fraude en witwassen).
Rechtsgrond: Wettelijke verplichting + uitvoering van het contract
Communicatiegegevens (ondersteuning, SAV)
Duur: Gedurende de behandeling van het verzoek, daarna 3 jaar voor traceerbaarheid van de klantenservice.
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang (klantrelatie)
Verwijdering van gegevens
Na afloop van de bewaartermijnen worden uw gegevens veilig en definitief uit onze systemen verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting langere bewaring voorschrijft (bijv. facturen 10 jaar).
U kunt ook de vervroegde verwijdering van uw gegevens aanvragen met inachtneming van onze wettelijke verplichtingen (zie sectie "Uw rechten").
Wij treffen alle passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, vernietiging of wijziging.
Melding bij inbreuk: Bij een inbreuk op persoonsgegevens die een hoog risico voor uw rechten en vrijheden vormt, verbinden wij ons ertoe u en de CNIL binnen 72 uur te informeren conform de AVG (Art. 33-34).
Overeenkomstig de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
U heeft het recht op bevestiging dat uw persoonsgegevens worden verwerkt en, zo nodig, op een kopie daarvan en informatie over de verwerking.
Modaliteiten: Neem contact met ons op per e-mail met een identiteitsbewijs. Antwoord binnen 1 maand (verlengbaar met 2 maanden bij complexiteit).
U heeft het recht op correctie van uw onjuiste of onvolledige gegevens.
Modaliteiten: U kunt de meeste van uw gegevens rechtstreeks in uw klantaccount wijzigen of contact met ons opnemen voor noodzakelijke wijzigingen.
U heeft het recht op wissing van uw persoonsgegevens in de volgende gevallen:
Uitzondering: Dit recht geldt niet als bewaring nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen (bijv. bewaring facturen 10 jaar).
U heeft het recht op beperking van de verwerking van uw gegevens in de volgende gevallen:
U heeft het recht uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven, wanneer de verwerking op uw toestemming of uitvoering van een contract berust.
Formaat: Wij leveren uw gegevens in JSON- of CSV-formaat naar uw keuze.
U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer:
Uitzondering: Wij kunnen de verwerking voortzetten als er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan uw belangen.
Wanneer de verwerking op uw toestemming berust, kunt u deze te allen tijde intrekken, zonder dat de rechtmatigheid van de vóór intrekking uitgevoerde verwerking wordt aangetast.
Modaliteiten: U kunt zich afmelden voor de nieuwsbrief via uw account of via de afmeldlink in elke e-mail. U kunt ook uw cookievoorkeuren te allen tijde wijzigen.
U heeft het recht instructies te geven over het lot van uw persoonsgegevens na uw overlijden. Zonder instructies kunnen uw erfgenamen bepaalde rechten uitoefenen (toegang, rectificatie, wissing indien nodig).
Om een van deze rechten uit te oefenen kunt u:
Te verstrekken documenten: Om veiligheidsredenen kan een kopie van een identiteitsbewijs worden gevraagd om uw identiteit te verifiëren vóór behandeling van uw verzoek.
Antwoordtermijn: Wij verbinden ons ertoe uw verzoek binnen 1 maand na ontvangst te beantwoorden. Deze termijn kan met 2 maanden worden verlengd wegens complexiteit en aantal verzoeken.
Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens inbreuk maakt op de AVG, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, werkplaats of van de plaats van de vermeende inbreuk.
In Frankrijk: Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) (Franse autoriteit voor gegevensbescherming)
Adres: 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Telefoon: 01 53 73 22 22
Website: https://www.cnil.fr/fr/plaintes
Wij gebruiken gegevens om uw gebruikerservaring te verbeteren, met name:
Belangrijk: Wij gebruiken geen volledig geautomatiseerde besluitvorming (met name geen automatische kredietweigering) die rechtsgevolgen voor u kan hebben of u aanzienlijk kan treffen. Alle belangrijke beslissingen (orderbevestiging, inruilbehandeling, enz.) worden met menselijke tussenkomst genomen.
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om uw gebruikerservaring te verbeteren, verkeer te analyseren en content te personaliseren.
Voor meer details over het gebruik van cookies, hun doeleinden, bewaartermijn en beheer, zie ons Cookiebeleid.
Wij behouden ons het recht voor dit Privacybeleid te allen tijde te wijzigen om wijzigingen in onze praktijken, diensten of om andere operationele, juridische of regelgevende redenen weer te geven.
Elke wezenlijke wijziging wordt meegedeeld via een bericht op deze pagina met bijwerking van de datum „Laatste update”. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.
Melding bij wezenlijke wijzigingen: Als wij de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken wezenlijk wijzigen, informeren wij u per e-mail of via een zichtbare melding op onze website.
Voor meer informatie over de bescherming van persoonsgegevens:
Voor vragen over dit Privacybeleid, de verwerking van uw persoonsgegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen:
E-mail: contact@nomophone.fr
Postadres: Arashev SARL (NomoPhone), 19-21 RUE DENIS PAPIN, 51100 REIMS, France
Wij verbinden ons ertoe al uw verzoeken zo snel mogelijk te beantwoorden, in overeenstemming met de AVG-verplichtingen.